Bibliothek des digitalen Rucksacks ChatGPT, der die Verwendung Ihrer Dateien transformiert

OpenAI hat mit der Bereitstellung einer neuen Funktionalität innerhalb von ChatGPT begonnen Bibliothek, ein Cloud-Raum, in dem die Plattform die Dateien und Bilder, die Sie hochladen, hält, um sie als Referenz in späteren Gesprächen wiederverwenden zu können. Eine einfache Ansicht ist ein digitaler Rucksack: Sie laden ein Dokument, ein Tabellenblatt oder ein Foto hoch, und ChatGPT kann es dann konsultieren, ohne es jedes Mal zu befestigen.

Die Ankunft der Bibliothek ist nicht universell: OpenAI stellt zurzeit Abonnements zur Verfügung - die Plus-, Pro- und Geschäftsmodalitäten - und hat die Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich vorübergehend ausgeschlossen. Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie es bereits haben, aktualisieren Sie einfach die ChatGPT Web-Schnittstelle: Einige Benutzer haben den neuen Abschnitt automatisch auf der Seitenleiste angezeigt.

Eines der Dinge, die die meisten Überraschungen diejenigen, die es aktiv finden, ist, dass die Bibliothek nicht leer erscheint: Standardmäßig speichert ChatGPT in diesem Repository jede Datei, die Sie kürzlich auf die Plattform hochgeladen haben. OpenAI erklärt, dass die in Chats hochgeladenen und erstellten Artikel (Dokumente, Präsentationen, Tabellen und Bilder, die Sie hochladen) in einem sichere und dedizierte Lage um den späteren Zugriff zu erleichtern; die von der IA erzeugten Bilder werden jedoch weiterhin in der Registerkarte Bild angezeigt, während die Bibliothek nur für die von Ihnen manuell hinzugefügten Dateien konzipiert ist. Weitere offizielle Details finden Sie im Hilfezentrum OpenAI: Dateispeicher und Bibliothek in ChatGPT.

Wenn Sie innerhalb eines Gesprächs eine Datei aus der Bibliothek verwenden möchten, ist der Fluss einfach: Im Chat-Komponist öffnen Sie das beigefügte Menü (die Schaltfläche hinzufügen / Clip), wählen Sie die Option, aus der Bibliothek hinzuzufügen und die gewünschte Datei auszuwählen. Dieser Prozess ermöglicht die Einfügung von Dokumenten, ohne sie jedes Mal neu zu laden, was Workflows und häufige Konsultationen macht.

Es ist wichtig zu verstehen, wie OpenAI die Erhaltung und Entfernung dieser Dateien verwaltet. Die in der Bibliothek gespeicherten Elemente bleiben Ihrem Konto zugeordnet, bis Sie sie manuell löschen; Entfernen eines Chats beläuft sich nicht, um die gespeicherte Datei zu löschen. Um eine Datei zu entfernen, müssen Sie sie in der Registerkarte Bibliothek auswählen und die Entfernungsaktion ausführen (z.B. die Schaltfläche "löschen" oder das Bin-Symbol). Nach dieser Aktion, OpenAI zeigt an, dass es Dateien von seinen Servern innerhalb von 30 Tagen entfernen. Obwohl das Unternehmen nicht alle technischen Gründe öffentlich angibt, ist dieser Zeitraum oft auf Replikationsprozesse, Backups und Einhaltung von Datenretentions- und Entsorgungsvorschriften zurückzuführen. Sie können die Datenschutzrichtlinie von OpenAI überprüfen, um besser zu verstehen, wie Informationen behandelt werden: Datenschutzbestimmungen von OpenAI und die rechtlichen Verpflichtungen in Europa im Wortlaut der Datenschutz-Grundverordnung: DSGVO (EU-Verordnung 2016 / 679).

Aus Sicht der Privatsphäre und der Sicherheit hat die Bibliothek praktische Auswirkungen, die bewertet werden sollten. Die Tatsache, dass Dateien für zukünftige Gespräche zur Verfügung stehen, erleichtert die Arbeit, aber auch bedeutet, dass jeder, der Zugang zu Ihrem Konto hat, könnte dieses Material sehen. Wenn Sie sensible Dokumente verwalten, überprüfen Sie regelmäßig die Bibliothek und verwenden Sie starke Passwörter, zweistufige Authentifizierung und entsprechende Zugriffsrichtlinien in Geräte- oder Firmenkonten. Für Organisationen kann die Funktion sehr nützlich sein, aber es erfordert eine Koordinierung mit den Compliance- und Sicherheitsbeamten zu entscheiden, welche Art von Inhalten geeignet ist, in der Drittanbieter-Cloud zu speichern.

Kurz gesagt, Library verspricht, ein komfortables Tool zu werden, um verwendete Dateien mit ChatGPT zu zentralisieren, aber seine teilweise Bereitstellung und die Regeln für die Erhaltung und Entsorgung unterstreichen die Notwendigkeit, bewusst zu sein, was Sie hochladen und wie Sie diese Dateien verwalten. Wenn Sie die offizielle Notiz und die Gebrauchsanweisung sehen möchten, überprüfen Sie die OpenAI Anleitung zum Dateispeichern und zur Bibliothek in ChatGPT: siehe Hilfeartikel, und wenn Sie daran interessiert sind, zu wissen, welche Pläne Funktionalität enthalten, siehe die Plattform Preisseite: OpenAI Pricing.

Meine praktische Empfehlung: Wenden Sie sich um die Bibliothek, wenn es Ihnen erscheint, überprüfen Sie, welche Dokumente Sie standardmäßig gespeichert haben, entfernen Sie, was Sie nicht halten möchten und anpassen Sie die Nutzungsgewohnheiten, um zu verhindern, dass sensibles Material ohne richtigen Schutz hochgeladen wird.